Modułowe rozwiązanie do ustalania cen: 6 modułów do zarządzania cenami, promocjami i obniżkami

Modułowe rozwiązanie do ustalania cen to platforma, która łączy w sobie kilka uzupełniających się elementów służących do zarządzania efektywnością cenową: optymalizację cen, prognozowanie sprzedaży, dopasowywanie produktów, promocje, obniżki cen oraz monitorowanie cen rynkowych – wszystko to w jednym środowisku i w oparciu o ten sam zbiór danych.

Podejście modułowe uwzględnia fakt, że nie wszystkie organizacje mają w danym momencie takie same priorytety ani taki sam poziom dojrzałości w zakresie ustalania cen. Zamiast monolitycznego systemu, który narzuca wszystkim ten sam zakres funkcjonalności, każdy moduł uruchamia się wtedy, gdy staje się przydatny, i integruje się z już istniejącymi narzędziami (ERP, PIM, BI) bez konieczności przebudowy systemu informatycznego.

Takie podejście pozwala uniknąć dwóch częstych pułapek związanych z projektami w zakresie ustalania cen: zbyt ambitnego wdrożenia, które kończy się niepowodzeniem z powodu braku zaangażowania, lub mnożenia się niespołączonych ze sobą specjalistycznych narzędzi, co prowadzi do fragmentacji danych i procesów decyzyjnych.

BOOPER MPS składa się z sześciu modułów: optymalizacja cen i marż (Pricing Analytics), prognozowanie sprzedaży z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, dopasowywanie produktów i tworzenie łańcuchów produktowych, zarządzanie promocjami, obniżanie cen i wyprzedaż zapasów oraz monitorowanie cen za pomocą webscrapingu.

Wszystkie opierają się na tej samej podstawie: danych dotyczących sprzedaży, zapasów, kosztów i cen konkurencji, zasadach biznesowych, przepisach francuskich (próg odsprzedaży ze stratą, regulacje dotyczące promocji Egalim, cena referencyjna), procesach zatwierdzania oraz przekazywania cen do kas, na etykiety i do sklepów internetowych. To właśnie ta wspólna podstawa zapewnia spójność decyzji: promocja uwzględnia cenę podstawową, a obniżka ceny – prognozę i stan zapasów.

Większość organizacji zaczyna od dokładnej analizy swoich cen: dopasowanie produktów oraz analiza wyników w zakresie cen i marży wskazują, gdzie ceny odbiegają od poziomu rynkowego i gdzie znajdują się czynniki wpływające na marżę.

Następnie uwzględnia się prognozę sprzedaży, aby zasymulować wpływ ceny na wielkość sprzedaży i stany magazynowe, a potem zarządzanie promocjami i obniżkami cen, które opierają się na tych samych danych. Ten proces nie jest sztywny: sieć, dla której priorytetem jest zakończenie sezonu, może zacząć od obniżek cen. Wdrożenie trwa zazwyczaj od 2 do 4 miesięcy przy wsparciu naszych konsultantów ds. cen.

Tak, na tym polega zasada modułowego systemu ustalania cen: ceny podstawowe, promocje i obniżki są zarządzane w ramach tej samej platformy, na podstawie tych samych danych, a nie w oddzielnych plikach. W BOOPER MPS promocja uwzględnia cenę podstawową, a obniżka – prognozę sprzedaży i stan zapasów.

Najważniejsza jest przede wszystkim spójność: symulowana promocja bez znajomości elastyczności popytu na produkt lub obniżka ceny ustalona bez prognozy powoduje jedynie przeniesienie problemu z jednego pliku do drugiego. Dzięki jednemu narzędziu każdy scenariusz jest przed wdrożeniem analizowany pod kątem wielkości sprzedaży, marży i stanów magazynowych, a francuskie przepisy mają wszędzie takie samo zastosowanie. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj artykuł „Dlaczego warto połączyć ceny, promocje i obniżki cen w jednym narzędziu”.

Tak. BOOPER MPS łączy się z istniejącymi już źródłami danych (ERP, PIM, narzędzia BI, eksporty danych kasowych) zamiast je powielać i działa bez konieczności stosowania łącznika API: na początek wystarczą eksporty danych dotyczących sprzedaży, cenników i katalogu.

Integracja działa w obie strony: dane są przesyłane w górę, aby zasilać analizy i rekomendacje, a zatwierdzone ceny trafiają z powrotem do kas, na etykiety i do sklepów internetowych bez konieczności ponownego wprowadzania. Im lepiej zorganizowany jest ekosystem danych, tym szybsze jest wdrożenie. Zobacz także, jak zintegrować dane dotyczące cen bez konieczności przeprowadzania projektu informatycznego.

W praktyce wszystkie trzy terminy odnoszą się do tej samej rodziny oprogramowania: pomagają one ustalać, symulować i kontrolować ceny sprzedaży na podstawie danych przedsiębiorstwa. Różnica polega przede wszystkim na zakresie zastosowania.

Narzędzie do ustalania cen często służy tylko do jednego celu, np. do monitorowania cen konkurencji lub kalkulacji cen. Kompleksowe rozwiązanie do ustalania cen, takie jak BOOPER MPS, łączy analizę cen i marż, prognozowanie sprzedaży, promocje oraz obniżki cen w ramach jednego systemu, z uwzględnieniem reguł biznesowych i weryfikacji przez Państwa zespoły.

Tak. System MPS w sposób natywny uwzględnia francuskie przepisy w swoich zaleceniach: próg odsprzedaży ze stratą (z współczynnikiem 1,10 w przypadku artykułów spożywczych), limity promocji Egalim (34% wartościowo dla produktów spożywczych, 40% dla produktów niespożywczych, 25% pod względem ilości) oraz 30-dniową cenę referencyjną, którą należy podawać przy każdej obniżce ceny.

Do tych ograniczeń prawnych dochodzą Państwa własne zasady (minimalny margines, poziomy cenowe, różnice między strefami), a każda decyzja musi zostać zatwierdzona przez Państwa zespoły.