Branche · Bürobedarf

Preisgestaltung für Bürobedarf: Abgleich von Katalogpreisen und Kundenkonditionen

Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien, Möbel und Dienstleistungen: Büroartikelhändler beliefern Privatkunden, kleine Unternehmen und Großkunden im Rahmen von Verträgen. BOOPER trägt dazu bei, wettbewerbsfähige Listenpreise zu gewährleisten und gleichzeitig die Margen ausgehandelter Vereinbarungen zu kontrollieren.

Bürobedarfsprodukte: BOOPER-Preisbeispiel
Preisalarm · AI Booper Key Account Vertrag: Negative Marge bei 42 Artikeln
Empfehlung zum Schulbeginn: Höchste Nachfrage nach Notizbüchern und Ordnern erwartet
Logo „U“ in Schwarz
Advitam-Gruppenlogo in Schwarz
Logo Mega Market in Schwarz
schwarzes Kingfisher-Logo
Logo der Creo-Geschäfte in Schwarz
Logo von Magasions Go Vietnam in Schwarz
Logo der Gamm Vert-Filialen in Schwarz
schwarzes Logo der Leclerc-Märkte
Logo der CentraRetail-Filialen in Schwarz
schwarzes Castorama-Logo
Logo der Barbotteau-Gruppe in Schwarz
schwarzes Bricorama-Logo
schwarzes Logo der Brico Depot-Filialen
Schwarzes Logo der Bricocash-Filialen
schwarzes Logo der Bricomarché-Filialen
Die Preisrisiken im Sektor

Ein generischer Katalog, ganz unterschiedliche Kunden

Die Produkte sind bei den verschiedenen Anbietern ähnlich; den Unterschied machen die Preisbedingungen und die Katalogführung.

Kurz gesagt, geht es bei der Preisgestaltung für Bürobedarf darum, für jedes Produkt einen Preis festzulegen, der Umsatz, Marge und Preisimage in Einklang bringt und gleichzeitig die branchenspezifischen Merkmale berücksichtigt. BOOPER, ein französischer Softwarehersteller für Preisgestaltung (seit 2014), kombiniert KI und Geschäftsregeln, um diese Preise zu empfehlen, sie vor der Implementierung zu simulieren und ihre Auswirkungen zu messen.

01

Ein großer und gewöhnlicher Katalog

Stifte, Papier, Patronen: Tausende identischer Produkte von verschiedenen Anbietern, einfach online zu vergleichen.

02

Vertragspreise

Die Unternehmen verhandeln Festpreislisten für Produkte oder Gesamtrabatte; die Marge hängt oft von Produkten ab, die nicht im Vertrag enthalten sind.

03

Zurück zur Schule

Ein Nachfragehöhepunkt konzentrierte sich auf wenige Wochen, wobei Familien ihre Wunschlisten verglichen.

04

Das Gewicht des E-Commerce

Spezialisierte Websites und Marktplätze benötigen dauerhafte Preistransparenz.

Was kostet heute die Gewinnspanne?

Dies schmälert die Gewinnmargen der Zulieferer.

Verträge, die die Gewinnmargen schmälern

Die für ein Jahr ausgehandelten Preise bleiben fest, während sich die Einkaufskosten ändern; manche Produktlinien werden unrentabel, ohne dass es jemand merkt.

Mit BOOPER

Margenanalyse nach Kontrakt und Position, Benachrichtigungen, sobald ein Preis unter den festgelegten Schwellenwert fällt.

Ein Katalog, der zu umfangreich ist, um ihn zu überblicken

Zehntausende Referenzen, Preise werden bestenfalls einmal im Jahr überprüft.

Mit BOOPER

Wettbewerbsinformationen und Preisregeln werden automatisch auf den gesamten Katalog angewendet.

Schlecht gewählte Lockvogelangebote

Die Produkte, die Kunden tatsächlich vergleichen, sind nicht immer diejenigen, auf die sich die Preisbemühungen konzentrieren.

Mit BOOPER

Identifizierung der am häufigsten verglichenen Produkte und gezielte Positionierung anhand dieser Referenzen.

BOOPER in Aktion

Ihre Produkte im Markt – alles auf einen Blick

Die Preise der Wettbewerber im Auge behalten, Produkte vergleichen und Preisbewegungen verfolgen: So sieht der Alltag eines Pricing-Teams mit BOOPER in Ihrer Branche aus.

Wettbewerbsanalyse · Bürobedarf · Preisstudien
ProduktIhr PreisWettbewerber AWettbewerber BLückeStatus
Ries A4-Papier 80 g · 500 f.
5,49 €4,99 €5,79 €+10,0 %Über dem Marktwert
Blaue Kugelschreiber · 10er-Packung
3,59 €3,60 €4,20 €-0,3 %Ausgerichtet
Hebelordner mit 8 cm Rücken
2,69 €2,95 €3,40 €-8,8 %Marge zurückzugewinnen
XL Schwarze Tintenpatrone
32,90 €27,90 €31,50 €+17,9 %Über dem Marktwert

Abbildungen, Produkte und Preise sind fiktiv.

Produktabgleich -KI
Ihre Referenz

Ries A4-Papier 80 g · 500 f.

Wettbewerber A

Weißes A4-Papier, 80 g/m², 500 Blatt pro Packung.

  • Format: A4
  • Gewicht: 80 g/m²
  • Menge: 500 Blatt
  • Farbe: Weiß
Vertrauenswert 97 % Ablehnen Annehmen

Illustration, fiktive Daten

Preis über 10 Wochen · Blaue Kugelschreiber · 10er-Packung · Sendungsverfolgung
3,14 €3,57 €3,99 €4,42 €S36S39S42S45
Ihr Preis Wettbewerber A Wettbewerber B

Illustration, fiktive Daten

BOOPER-Lösungen

BOOPER-Ziegelsteine ​​für Bürobedarf

Eine einzigartige Plattform, die BOOPER MPS Preisgestaltungssoftware , auf der Sie mit einem Team von Preisexperten die für Ihr Unternehmen nützlichen Bausteine ​​aktivieren.

Die KI von BOOPER identifiziert die Produkte, die Ihre Kunden zurückbringen.

Die Modelle unterscheiden zwischen Produkten, die häufig verglichen und wiedergekauft werden und bei denen ein guter Preis die Kundenbindung fördert, und weniger preissensiblen, ergänzenden Produkten. Sie konzentrieren Ihre Preisbemühungen auf Produkte, die Kundenbindung schaffen und die Margen in anderen Bereichen sichern.

Was ändert sich mit BOOPER?

SituationOhne ein spezielles WerkzeugMit BOOPER
Überwachung der VertragsmargeJahresberichtKontinuierliche Überwachung, Warnmeldungen pro Zeile
ListenpreisWird einmal jährlich überprüftAngepasst an den Markt und Ihre Regeln
PreisaufwandGleichmäßig verteiltFokussiert auf die am häufigsten verglichenen Produkte
Zurück zur SchuleAuf Basis historischer Daten erstelltNachfrageprognose und Preissimulation

Möchten Sie Ihre Marge bei Katalogen und Verträgen schützen?

30 Minuten mit einem Preisexperten, um Ihre Herausforderungen zu besprechen und die Plattform anhand eines ähnlichen Fallbeispiels kennenzulernen.

Lass uns über deine Lieferpreise sprechen.
+0,5 bis +3 Punkte Marge in wenigen Monaten
-70 bis -90% Reduzierung der Preisvorbereitungszeit
+4.000 verwaltete Verkaufsstellen
44 Milliarden Euro Umsatz unter Management

Die Ergebnisse wurden bei unseren Kunden in allen Branchen beobachtet. Seit 2014 haben wir rund fünfzig Unternehmen betreut, darunter 30 Großkunden, die aktuell aktiv sind.

Beginnen Sie, ohne alles auf einmal zu ändern.

  1. Eine Preisdiagnose basierend auf Ihren Daten

    Wir analysieren eine Stichprobe von Verträgen und einen Teil des Katalogs, um verlustbringende Positionen und Abweichungen im Vergleich zum Markt zu identifizieren.

  2. Einsatz in 2 bis 4 Monaten

    Ihre Daten (Verkäufe, Preise, Katalog, Einkäufe) werden über den Data Loader geladen, ohne dass ein Konnektor zum Start erforderlich ist, und anschließend validiert. Die Preisregeln werden in Zusammenarbeit mit Ihren Teams entwickelt.

  3. Eine Pilotierungstechnik, die sich ständig verbessert

    Die Empfehlungen der KI werden von Ihren Teams validiert, ihre Auswirkungen gemessen und die Regeln angepasst. Sie behalten die Kontrolle über jede Entscheidung.

Häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von Bürobedarf

Wie lassen sich Katalogpreise und Verhandlungspreise gleichzeitig verwalten?

Durch die Trennung von Preisebenen (Katalog, Preistabellen, Verträge) und deren Verknüpfung mit gemeinsamen Regeln wendet die BOOPER MPS-Preissoftware einen maximalen Rabatt pro Segment, eine Mindestmarge pro Produktfamilie und ein Überprüfungsdatum für jeden Vertrag an. Pricing Analytics misst die tatsächliche Marge jedes Vertrags und kennzeichnet unrentable Positionen, um zu verhindern, dass ein vor einem Jahr ausgehandelter Preis weiterhin Verluste verursacht.

Wie lassen sich Verträge identifizieren, die Verluste erwirtschaften?

Durch die kontinuierliche Überwachung der Margen – Vertrag für Vertrag und Position für Position – anstatt sich auf einen Jahresbericht zu verlassen, identifiziert BOOPER die betroffenen Vertragspreise und die damit verbundenen Umsatzeinbußen, sobald die Einkaufskosten steigen. So können Sie Nachverhandlungen anhand einer präzisen Liste der zu prüfenden Positionen antizipieren, anstatt Margenverluste erst am Ende des Geschäftsjahres festzustellen.

Ist es möglich, Preise auf spezialisierten Webseiten und Marktplätzen zu verfolgen?

Ja. Preisvergleiche und Web-Scraping umfassen spezialisierte Websites, allgemeine Websites und Marktplätze, wobei die Abfragefrequenz auf die jeweilige Kategorie abgestimmt ist. Die Produktabgleichung vergleicht automatisch die Angebote Ihrer Wettbewerber in Ihrem Katalog, einschließlich Ihrer Eigenmarken, anhand ihrer Merkmale (Format, Gewicht, Menge). Sie erkennen, wo Ihr Katalogpreis über dem Marktpreis liegt und wo Sie noch Gewinnpotenzial haben.

Wie wählt man die Produkte aus, auf deren Preissenkung man sich konzentrieren sollte?

BOOPER identifiziert anhand Ihrer Verkaufsdaten (Kaufhäufigkeit, Position im Warenkorb, Preissensibilität) die am häufigsten verglichenen und nachgekauften Produkte, die die Preiswahrnehmung prägen – Papier, Patronen, Stifte, Ordner. Die Preisgestaltung konzentriert sich dann auf Produkte, die Kundenbindung stärken, während die Margen bei ergänzenden Produkten erhalten bleiben.

Wie kann man sich auf den Beginn des Schuljahres vorbereiten?

Durch die Prognose der Produktionsmengen für jedes Produkt vor dem Höhepunkt und die anschließende Simulation der Preisauswirkungen antizipiert die KI-gestützte Absatzprognose die Nachfrage in den Wochen vor Schulbeginn. Simulationen messen dann die Auswirkungen jedes Preises auf Umsatz und Lagerbestand. So erreichen Sie den Höhepunkt mit angepassten Preisen und Mengen. Unser Preisleitfaden für den Schulbeginn enthält den detaillierten Zeitplan.

Welche Preisgestaltungssoftware sollte ich für den Vertrieb von Bürobedarf wählen?

Preisgestaltungssoftware für den Bürobedarfsvertrieb muss Katalog- und Vertragspreise verwalten, unrentable Verträge identifizieren, spezialisierte Websites und Marktplätze überwachen und sich auf die Schulsaison vorbereiten können. BOOPER vereint all diese Funktionen in einer einzigen Plattform, der Preisgestaltungssoftware BOOPER MPS . Diese umfasst folgende Kernkomponenten: Preisanalyse , Preiserhebungen und Web-Scraping , Produktabgleich und KI-gestützte Umsatzprognosen . BOOPER, ein französischer Anbieter von Preisgestaltungssoftware seit 2014, betreut rund 50 Unternehmen in Frankreich, Polen, Vietnam und Thailand an über 4.000 Verkaufsstellen und mit einem verwalteten Umsatz von 44 Milliarden Euro. Unsere Kunden erzielen typischerweise innerhalb weniger Monate eine Margensteigerung von 0,5 bis 3 Prozentpunkten. Um Marktlösungen zu vergleichen, sehen Sie sich unseren Vergleich von Preisgestaltungssoftware für den Einzelhandel an.

Wie lange dauert der Start?

Die Implementierung dauert in der Regel zwei bis vier Monate, abhängig vom Umfang und der Qualität der Daten. Ihre Dateien (Verkäufe, Preise, Katalog, Einkäufe) werden über den Data Loader hochgeladen – zunächst ohne obligatorischen Konnektor – und anschließend geprüft und validiert. Die Preisregeln werden gemeinsam mit Ihren Teams entwickelt, die jede Empfehlung vor der Implementierung freigeben. Viele Kunden beginnen mit einer Preisanalyse für ein oder zwei Kategorien, um das Potenzial zu quantifizieren, und erweitern den Umfang, sobald erste Erfolge messbar sind.

Möchten Sie Ihre Marge bei Katalogen und Verträgen schützen?

Lassen Sie uns Ihre Verträge, Ihren Katalog und Ihre am häufigsten verglichenen Produkte überprüfen.

Lass uns über deine Lieferpreise sprechen.